代理记账在我国小企业会计中起到的重要作用

一、我国小企业会计核算中存在的问题 
（1）会计工作秩序混乱。我国大部分小企业是合伙企业或合作制企业，根据相关法律规定，只有具备相应条件才能取得法人资格，多数企业并不具备企业法人地位，对外往往需要承担无限责任。一旦遭遇经济纠纷或者人员矛盾，就会造成会计工作秩序混乱，会计信息失真的情况比较严重，造假账、编假表、报假数等，缺乏有效的会计核算，不利于责任的明确划分，而且还会因提供无用的会计信息给国家宏观经济政策造成失误，给市场经济秩序造成混乱。 
（2）会计人员素质低。目前，我国小企业会计机构设置得较为简陋，会计监督严重弱化，导致职责范围不明朗，总体上难以形成一套可行实用的会计制度和工作流程；同时，多数小企业没有专业化的会计人员，更谈不上专业化的会计队伍，往往由非专业人员来兼职，人员素质低，更有部分企业的会计工作由企业主一人揽下，缺失明确的分工，以谋取私利或小集团利益，工作上往往顾此失彼。 
（3）会计制度形同虚设。完善的会计制度是推动小企业向前发展的强大动力。然而，我国很多小企业并没有在综合考虑自身经营情况，往往直接搬用大企业的会计制度，同时，会计人员一味听从企业主的意见去工作办事，造成原有会计制度操作性不强，约束力不大，会计工作中有法不依、执法不严、违法不久的情况比较严重。 
（4）会计内部规范弱化。一是银行账户多，货币资金管理混乱，公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多，收支凭证乱，普遍存在使用自制收支票据的现象，大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多，会计核算及档案管理混乱，自行设置会计科目，会计报表在编制上较为粗糙，种类不齐全。四是收入不入账，“小金库”、“账外账”屡禁不止，扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款，不管审核凭证，只管记账，不管监督，且认为企业主要领导批的就有效，内部控制制度不严，致使应予体现的会计信息不能真实完整的体现，严重影响会计工作质量。 
二、我国小企业采用代理记账的必要性 
《会计法》第三十六条第一款规定：“各单位应当根据会计业的需要设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并设定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立计代理记账业务的中介机构代理记账。” 
为了具体规范代理记账业务，《代理记账管理法》第十一条规定：“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。”由此可见，不具备设置会计机构的小企业，可以采用代理记账的方式。 
现代企业在发展过程中，对会计的要求不再是简单地记账就万事大吉了，需要会计出谋划策、运筹惟握，这就对企业会计提出了更高的要求，为此具有一定专业水平、专门为小企业提供会计咨询服务、为企业的发展和经营提供可靠财务保障的代理记账公司应运而生，记账公司的出现从很大程度上弥补了小企业在会计核算中存在的不足，之所以能被接受和推广，主要是存在以下两方面的因素： 
（1）节省成本开支。不具备设置会计机构或会计人员条件的小企业，如果聘请能力较高的会计，虽然账务处理能力较强，但是会计的费用相对较高，对小型企业来说难以承受，再加上许多有一定能力的会计不愿到这种类型企业任职，这就给企业拥有业务能力强的会计带来了一定的难度。 
而代理记账公司能为小型企业提供做账、报税、企业咨询、财务顾问等专业性的服务，小企业委托代理记账机构来进行会计核算，不仅可以减少对会计人员工资及社会保险等费用开支，无需花费较大的成本培养专业人才，也不必担心人才的流失造成企业不必要的经济损失，这样就能以较小的付出，得到专业化、高质量的管理服务，由此可以看出代理记账可以为小企业带来诸多方便！ 
（2）提高企业效益。代理记账公司是经过工商机关审核、注册登记的企业，有固定的办公场所，公司员工一般具备合法代理记账、代理申报纳税、会计业务咨询服务、会计人员培训等资格，对会计电算化和电子申报等现代化手段运用熟练，能满足各类中小型企业对会计工作的要求。小企业在委托代理记账时，还可享受代理记账公司根据企业需要提供的税收筹划，从而合理利用税收优惠政策，为企业节省许多不必要的开支，通过代理记账公司的关系网络，很好的提供财务信息，为企业的运营提供便利的条件，有利于企业的经营管理和经济效益的提高，如果代理公司的差错造成企业损失，将由代理公司赔偿，这种责权关系也可解除企业的后顾之忧。 
随着社会的发展和进步，经济也在快速的发展和提高。许多企业的财务控制目标是“价值最大化”，而代理记账业务既可以为小企业节省成本，同时又能够为企业提供专业化的会计服务，虽然小企业实施代理记账也存在着的一定的问题，比如代理记账行业自身发展弊端，委托代理记账双方缺乏必要的沟通，代理记账会计人员素质有待提高等，但从总体情况来看，还是利大于弊，如果把代理记账弊端逐步克服，在现有代理记账的基础上逐步完善其自身功能，相关部门做好监管工作，相信代理记账行业对于小企业是一个很好的存在，而对于不具备设置会计机构或会计人员条件的小企业来说，利用代理记账来规范会计核算工作也是大势所趋。

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