第二章 神奇的会计记帐方法

了解了会计报表以后, 又一个问题接踵而来, 这会计报表上的数字是怎么来的?在社会对“会计造假”、“财务丑闻”等深恶痛绝的今天,这个问题显得更加重要。人们常说,会计是商业的语言, 然而这一语言到底是在“实话实说”, 还是在花言巧语”, 抑或是在“胡言乱语”?只有探究会计语言内部的语法结构,才能弄清会计数字的来龙去脉, 下面让我们来看看神奇的会计记账方法。济南市记账代理公司

自从那天良叔给阿诚细细讲解了三张最主要的会计报表之后, 阿诚一有时间就拿起会计报表上看下看、 左看右看, 渐渐地又产生了新的疑问, 这些会计报表中的数字到底是怎么来的呢?会计是怎样把企业的各种活动转換成这一堆密密麻麻的数字的呢? 这个疑问久久地围绕在阿诚心头, 常在财经新闻里看到“假账”、“会计造假”、“财务丑闻”、“虚报利润”等报道, 这会计报表上的数字到底可信不可信? 会不会是会计人员随心所欲捏造的呢?真是太可怕了!阿诚不敢再想下去了,决定一定要弄清楚这些会计数字的来龙去脉。济南市记账代理公司

这天一上班,阿诚就来到了财务部,在阿诚眼里,财务部还是一个颇为“神秘”的地方,因为他到现在为止还弄不清楚那些会计人员每天忙忙碌碌到底是在干了些啥? 这远不如阿诚对服装生产的熟悉,走在车间里,阿诚熟悉服装制作从设计制版到整理熨烫的整个流程,而在财务部,阿诚则显然是“外行看热闹”了。

财务部里三个员工, 正在紧张忙碌地工作, 阿诚看到每个人桌上都有一堆形状各异的票据,每个人都在对着电脑敲敲打打。阿诚翻翻桌上的票据, 有购买布匹的发票, 有销售员出差的车票,还有销售服装的发票,等等。另外,还有一些发票是被贴在一张电脑打印出来的叫做“记账凭证”的纸片后面。走到财务室靠墙的一排文件相前, 阿诚打开柜子, 看到了一排排装订整齐的记账凭证, 还有统一的封面, 像大学图书馆里的书籍一样。阿诚走了一周,看得还是云里雾里,这些发票、记账凭证到底跟会计报表的数字有什么关系呢? 济南市记账代理公司

一边想着, 阿诚来到了里间良叔的办公室, 便把自己的疑问跟良叔说了,良叔爽快地说:“这个没问题,今天我就来给你好好介绍一下会计报表上的数字是怎么‘变’出来的。”

从原始票据开始的会计之旅

良叔带阿诚来到外间办公室, 从桌上拿起几张发票, 是上个星期销售员去上海出差的火车票、打的票和住宿费的发票, 良叔指着这几张发票说:“我们会计工作的源头, 就是这些看似不起眼的发票了, 发票其实就是我们每一次经济活动的证据, 比如说到商场买台电视, 商场会给你张发票, 如果你回家发现电视机是坏的, 拿着发票就可以去找商场退换, 可是如果没有发票, 你就没办法证明这台电视就是这家商场卖给你的, 是不是?” 济南市记账代理公司

“噢, 原来发票就是经济活动的证据啊, 我有时到饭店吃饭都忘了要发票呢, 看来下次要记得要张发票了。那么, 在企业活动中, 发票是不是更加重要了?”阿诚问道。

“是啊,”良叔点点头,  “日常生活中,我们一般只是在购买大件电器等物品时, 才记得保留发票以作为维修保养的凭证, 其他很多时候没有要发票的意识。 但在企业经营活动中, 各种发票是非常重要的,如果没有发票,会计上就无法入账,没凭没据的事项, 会计上是没有办法登记入账的 。”济南市记账代理公司

“我明白了, 企业的每一笔业务活动, 最后都会体现在发票上, 而这个就是会计记帐的基础, 也就是后来的会计报表上的数字的基础,是不是?”

“看来你理解的倒挺快啊,”良叔笑着说,“不过, 发票只是最主要的一种原始凭证, 其他还有一些, 比方说银行的入账单、自制的发放劳务费的清单,等等,也可以作为入账的凭证。 总的来说,会计上每记一笔账.都要有原始凭证作为依据,是不能随随便便记账的。从原始票据开始, 我们会计就制作记账凭证,然后登记入帐,最后汇总报表,;现在有了电脑,后面这些工作都方便多了, 以前的会计可是很辛苦的啊。” 济南会计代理

原来会计工作是这么讲究凭据的啊,那么,那边相子里装的就是以前的记账凭证了? 还装订得整整齐齐, 跟图书馆似的。”阿诚笑着说。

“那可不,那拒子里的东西在我们这儿叫做会计档案,要保存好几年, 还有的要长期保存, 可不是闹着玩儿的哦。”良叔说。

 会计准则:会计的“行动指南”

阿诚看过了原始凭证, 于是接着问良叔: “那么有了这么多的发票以后,怎么根据它们进行记账呢?你看这些发票,什么内容都有,火车票、电话费、入账单、销售票,怎么进行登记入账呢?”阿诚还指着桌上的一堆正待处理的发票,调侃地说道:“这些票好比就是些青菜萝卜、鸡鸭鱼肉,但是怎么把它们做成一桌菜呢?”济南会计代理

良叔听了哈哈大笑,“你这浑小子,其实这也简单啊,照着菜谱做呗!”

“会计也有菜谱?” 阿诚也笑了 。

“怎么没有, 就是我们的会计准则啊!” 良叔说着从书架上拿出了一本财政部会计司主编的 «企业会计准则讲解», “这就是我们会计的行动指南, 每一笔业务怎么处理, 上面都有规定, 可不是能胡来的啊。” 济南会计代理

阿诚接过厚厚的«企业会计准则讲解», 先翻到目录, 好家伙, 38章,有基本准则、存货、固定资产、职工薪酬、收入、租赁、企业合并......再随手翻开一页,“存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是, 企业持有存货的最终目的是为了出售,包括可供直接出售的产成品、商品, 以及需要经过进一步加工后出售的原材料等。”阿诚一边看, 一边说:“这个准则怎么看起来很像是本法律条文啊,瞧这说话的语气都差不多。”济南会计代理

“你说得没错,”良叔说道, “其实会计准则对于我们会计人员而言, 就好比法律对于法官而言, 就是一种准绳, 一种判断和行动的准则,有法可依、有法必依啊。”

“噢,这么说会计记账是有凭有据,不能随意发挥了?”

那当然, 会计其实是比较严谨的一项工作,” 良叔笑着说, “不像你们服装设计啊, 有太多发挥想象力的空间哦!”济南会计代理

待续......

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