处理意见及附件明细
问题帐款处理办法
第一条 为妥善处理"问题帐款",争取时效,以维护本公司与销货经办人的权益,特制定本办法。济南代理记账
第二条 本方式所称的"题目帐款"系指本公司营业人员于销货历程中(含饰演与试用)所发生发火受愚、被倒帐、发出单子无奈如期兑现或一小部分货款未能如期发出等情景的案件。
第三条 因销货而发作的应收帐款盲目票开立之日起逾两个月尚无收回,亦未按公司规定规画销货退回者,视同"标题问题帐款"。但情景特殊经呈报副总司理特准者不在此限。
第四条 "标题帐款"孕育发生后,该单位应于2日内据实填妥"标题问题帐款呈文书"(如下简称报告书),并检附无关证据、质料等依序呈请单位主管查证并签当心见后,转请人事部辅助处置惩罚。
第五条 前条呈文书上的根柢原料栏由单位管帐员填写;经由景象、处置见识及附件明细等栏由销货代替人填写。济南代理记账
第六条 人事部应于收到呈文书后2日内和取代人及单元主管座谈、了解状况后制订处置惩罚办法,呈请直属副总经理批示,并救助庖代人措置之。
第七条 经指挥后的呈文书,人事部应即复印一份述说财政部立案,如为尚无开立发票的"问题帐款",则应另复印一份陈说财务部存案。
第八条 货仓部接到人事部转来的呈文书后,应将"标题问题帐款"的商品,专案列帐,免受试用日数的限度。
第九条 接替人填写呈报书后,应注意:
(一)务必亲自据实填写,不得遗漏。济南代理记账
(二)发作原因栏如勾填"其他"时,应在括弧内阐明简略缘由。
(三)经由过程情景栏应从和客户支解时起,依时日的先后,逐个载明至填报日期止的所有颠末景遇。本栏空缺若不够填写,可另加粘白纸填写。
(四)措置见解栏乃供取代人本人拟具抵偿看法之用,若有需公司施舍者,亦请在本栏内填明。
第十条 报告书未依前条划定填写者,人事部得退回接替人,请其于收到原呈报书2天内从头填写提出。
第十一条 "标题帐款"发生发火后,接替人未依规定限期提出呈文书,央求帮助处理者,人事部应不予受理。逾15天仍未提出者,该"问题帐款"应由包揽人负全额赔偿义务。
第十二条 司帐员未自动填写呈报书的基本质料或单元主管疏于煽惑包办人于规活刻日内填妥并提出呈文书,致经办人应负全额抵偿使命者,该单位主管或管帐员应连带受行政惩罚。
第十三条 "题目帐款"处理时代,包揽人及其单位主管应与人事部虚假分工,必要时,人事部得借阅有关单元的帐册、原料,并乞请无关单元主管某人员配合查证,该单元主管某人员不得拒绝或借故推拖。济南代理记账
第十四条 人事部捐赠直线单元处理的"标题问题帐款"自该"题目帐款"产生之日起40天内,尚未能处置惩罚结束,除景遇不凡经报请副总经理同意延期抵偿者外,财务部应依外务职员、营业主任酬劳门径中有关倒帐抵偿的规定,签拟承办人应抵偿的金额及其偿付方式,呈请履行副总司理核定。
第十五条 本法子各条文中所称"标题帐款发生发火之日"如为票据未能兑现,系指第一次收回票据的到期日;如为受愚,则为受骗的当日;其他的原因,则为该笔生意发票开立之日起算第60天。济南代理记账
第十六条 经核定由承办人后行赔偿的"标题问题帐款",人事部仍应谋求所有大概的路子持续处置惩罚。若厥后追回商品或货款时,应讲演财政部于追回之日起5天内依比率一次退还原庖代人。
第十七条 人事部对"问题帐款"的受理,以呈报书的收受为按照,如环境紧急时,得由承办人先以舆论提请人事部处置惩罚,但庖代人应于越日补具呈报书。
第十八条 包揽人未据实填写报告书,乃至阻挠"问题帐款"的措置者,除应负全额赔偿使命外,人事部并得视情节经重签请惩处。
第十九条 本办法经总经理核准后公布实施,修正时相同。济南代理记账
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