会计部门严格审核其内容
出纳作业处理准则
第一条 本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。济南代理记账
第二条 为便于零星支付起见,可设零用金,采用定额制,其额度由总司理核定,其零用金由出纳经管。
第三条 零用金钱的支付零用金生存员凭支付证明单付款,此项支付证明单能否吻合划定,零用金生涯员应认真查核。
第四条 零用金的拨补应由零用金生存员填"零用金填补要求单"二份,一份自存,一份检同所有支付痛处并呈司帐有部分请款。
第五条 除零用金外,本公司一切支付,由管帐一小块根据原始痛处编制付给传票,图谋查核后呈主管及总经理审定后支付。
第六条 本公司出纳根据会计有部分编制经总经理准许的付出传票,办理现金、票据的支付,登记及移转。
第七条 除零用金外,所有领取凭证应由会计部分峻厉稽核其模式与金额能否与现实相符,领款人的印鉴能否相符,若有疑问应先盘诘后始能支付。济南代理记账
第八条 凡一次支付未跨越新台币1,000元者径由零用金支付外,此外一概开垂头划线支票支付。
第九条 出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金寄与受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因不凡缘故原由必需由本公司人员代领者,需经总经理准许。
第十条 本公司全部支付,应以处置妥帖的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予回绝。
第十一条 支付金钱应在传票上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。
第十二条 本公司支付金钱的付款程序,悉按照下列法式管理。济南代理记账
(一)原始凭据的考核:
1.内购、项目发包款:应根据抗衡发票、平凡凭据,以及收到货物、工具的验收单并附请购单经有关单位签章证明及准许,始得送交管帐部门开具传票。
2.预支、暂付款项:应根据合同或核准文件,由总办单元填具请款单,注明合同文件字号,呈文批准后送交司帐部分开具传票。
3.通常用度:应根据发票、收条或外部把柄,经有关主管签章证明及核准,始得送交司帐一小部分开具传票。
(二)管帐痛处的容许:
1.司帐一部分应根据原始把柄开具传票。济南代理记账
2.司帐一小部分开具传票时,应先审核原始把柄是否相宜税务法令及公司规定的手续。
3.传票经主管,及总司理同意后,送交会计一部分转出纳管理支付任务。
第十三条 无关船务运费及外汇结汇款、栈租,及各项用度等收入款,应填具"请款单",检附输出许可证影本,送交司帐局部以"预支"或"暂付"办法制票转出纳用意支付。 前款子可由替代人员直接向出纳签收,惟必须于支付后7日外向管帐一部分整治冲转手续。
第十四条 本公司各项支出的付款日期如下:
(一)国际倾销货品的付款,每月25日付款一次(礼拜日及例假日顺延),但以原始凭据经允许后于付款日前5日送达会计局部者为限。济南代理记账
(二)一般用度的付款:经常产生的费用,仍此前项期限妄想,内部员工费用,天天支付的,以原始把柄完好并经准予者为限。
(三)薪酬金的付款:
1.人员每个月10日。2.功课员:分10日、25日两次。
因非凡状况需提前支付者,得由承办一部分另行签呈主管转呈总经理批准后,再予支付。
第十五条 会计有部分支付款项倘有扣缴情事时,应将代扣款项于次月10日前填具当局划定规矩的报缴书向公库交纳,并以影本一份并附于传票后,凡有扣缴税款及免扣缴应通知情事者,司帐部分应于次年元月尾前填具当局划定的凭单向稽征布局申报,并将正、正本交各征收赋税使命人。济南代理记账
第十六条 薪酬报的支付,应由总务人事单元根据考勤表编制"薪工表",于付款限日前一日送交司帐一小部分。
第十七条 业务一部分于收到货款后,应将其中所收货款解缴出纳,出纳应将解缴凭证送交管帐部份,并据以编制传票。
第十八条 为便于希图薪资扣缴讲演起见,本公司职工应于每一年度劈头一个月内,及新进人员报到时,填报"薪资所得受领人供养支属讲述表",由司帐部份收执,作为所得税扣缴秘要的依据,会计有部分应就每一职工给付薪酬报及扣缴环境填载于"各种收入扣缴原料挂号表"上,作为而后扣缴陈说之用。
第十九条 凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票,若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者,以及劳工保险费的滞缴情事,其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责赔偿。济南代理记账
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